Speciālisti kategorijā "Dokumentu aprites automatizācija pakalpojumi"
Jaunākie darbi kategorijā "Dokumentu aprites automatizācija pakalpojumi"
Biežāk uzdotie jautājumi
Saskaņošanas, parakstīšanas un reģistrēšanas soļu automatizācija, lai dokumenti virzītos paši un neviens tos neaizmirstu.
Visērtāk to darīt dokumentu vadības sistēmā, bet vienkāršus maršrutus var automatizēt arī ar darba plūsmu rīkiem.
Atkarīgs no dokumentu apjoma; visvairāk ietaupa tur, kur dokumenti tiek saskaņoti ar vairākām personām.
Dokumentu aprites automatizācija – kas jāzina
Dokumentu aprites automatizācija nozīmē, ka dokuments pats nonāk pie nākamā saskaņotāja, termiņi tiek kontrolēti un parakstītais dokuments automātiski reģistrējas arhīvā – bez e-pastu sūtīšanas un papīra.
Ko ietver dokumentu aprites automatizācija?
- Saskaņošanas maršruti Dokuments iet cauri saskaņotājiem pēc noteikumiem.
- eParaksts Parakstīšana sistēmā un automātiska reģistrēšana.
- Termiņi un atgādinājumi Brīdinājumi par termiņiem – kopā ar dokumentu vadības sistēmu.
Kā notiek projekts?
- Maršruti Kurš ko saskaņo un kādā secībā.
- Automatizācija Darba plūsmas, paraksti un integrācijas.
- Ieviešana Pārbaude ar darbiniekiem un uzlabojumi.
Cik maksā?
Iestādes un pašvaldības šādus darbus parasti iegādājas publiskajā iepirkumā; uzņēmumi var vienoties tieši. Cena atkarīga no apjoma un integrācijām – publicē pasūtījumu, un speciālisti atsūtīs savu piedāvājumu ar cenu un termiņu.
Skaties arī dokumentu saskaņošanas plūsmas un procesu digitalizācija. Visi risinājumi – publiskais sektors. Strādā šajā jomā? Pievienojies platformai kā speciālists.
Gatavs sākt?
Publicē savu uzdevumu bez maksas un saņem piedāvājumus no speciālistiem.