Speciālisti: dokumentu un datu pārvaldība
Jaunākie pasūtījumi
Biežāk uzdotie jautājumi
Dokumentu vadības sistēma – programmatūra dokumentu reģistrēšanai, saskaņošanai, parakstīšanai ar eParakstu, uzdevumiem un arhivēšanai.
Jā – dokumentus skenē, ar OCR atpazīst tekstu un sasaista ar metadatiem, lai tos varētu atrast meklēšanā.
Caur integrāciju ar grāmatvedību, personāla un klientu sistēmām, lai dati nav jāievada divreiz.
Dokumentu un datu pārvaldība – kas jāzina
Dokumentu vadības sistēma (DVS) sakārto dokumentu reģistrēšanu, saskaņošanu, parakstīšanu un arhivēšanu vienuviet. Kopā ar papīra dokumentu digitalizāciju tā ietaupa laiku un ļauj jebkuru dokumentu atrast dažās sekundēs.
Ko ietver dokumentu un datu pārvaldība?
- Dokumentu vadības sistēmas DVS ieviešana – reģistrs, saskaņošana, eParaksts, arhīvs.
- Dokumentu digitalizācija Papīra dokumentu digitalizācija ar teksta atpazīšanu (OCR).
- Dokumentu aprite Dokumentu aprites automatizācija – saskaņošana bez e-pastu ķēdēm.
Kā notiek projekts?
- Esošā aprite Kā dokumenti ienāk, tiek saskaņoti un glabāti.
- Sistēma DVS izvēle vai pielāgošana, lomas un tiesības.
- Pāreja Arhīva digitalizācija, apmācība un atbalsts.
Cik maksā?
Iestādes un pašvaldības šādus darbus parasti iegādājas publiskajā iepirkumā; uzņēmumi var vienoties tieši. Cena atkarīga no apjoma un integrācijām – publicē pasūtījumu, un speciālisti atsūtīs savu piedāvājumu ar cenu un termiņu.
Skaties arī datu apstrādes procesi un sistēmu integrācija. Visi risinājumi – publiskais sektors. Strādā šajā jomā? Pievienojies platformai kā speciālists.
Gatavs sākt?
Publicē savu uzdevumu bez maksas un saņem piedāvājumus no speciālistiem.