Viss izdarÄ«ts ka prasÄ«ju, laba komunikÄcija.
Paldies lieliski padarÄ«ts darbs, Ärta sistÄma, viss strÄdÄ.
Apraksts
PiedÄvÄjam individuÄli pielÄgotas dokumentu vadÄ«bas sistÄmas izstrÄdi, kas atbilst tieÅ”i JÅ«su organizÄcijas procesiem, normatÄ«vajÄm prasÄ«bÄm un darba specifikai. AtŔķirÄ«bÄ no gataviem risinÄjumiem, mÅ«su pieeja balstÄs uz reÄliem biznesa procesiem, nevis kompromisiem.
š¹ Pamatmoduļi (iekļauti visÄs DVS)
Å ie moduļi ir jebkuras profesionÄlas dokumentu vadÄ«bas sistÄmas pamats:
1ļøā£ Dokumentu reÄ£istrs un struktÅ«ra
- IenÄkoÅ”o, izejoÅ”o un iekÅ”Äjo dokumentu uzskaite
- Klasifikatori, mapes, kategorijas
- UnikÄla dokumenta identifikÄcija (numuri, statusi)
2ļøā£ Versiju kontrole
- AutomÄtiska dokumentu versÄÅ”ana
- IzmaiÅu vÄsture un salÄ«dzinÄjums
- IepriekÅ”Äjo versiju atjaunoÅ”ana
3ļøā£ Piekļuves un tiesÄ«bu pÄrvaldÄ«ba
- Lomu un lietotÄju tiesÄ«bas
- Piekļuve pÄc struktÅ«rvienÄ«bÄm / projektiem
- AuditÄjama piekļuves vÄsture
4ļøā£ Darba plÅ«smas (Workflow)
- ApstiprinÄÅ”anas, saskaÅoÅ”anas un parakstÄ«Å”anas plÅ«smas
- Statusu loÄ£ika (izstrÄdÄ, saskaÅoÅ”anÄ, apstiprinÄts u.c.)
- AutomatizÄti uzdevumi un paziÅojumi
5ļøā£ MeklÄÅ”ana un filtrÄÅ”ana
- Pilnteksta meklÄÅ”ana dokumentos
- Filtri pÄc datuma, statusa, autora, tipa
- Ätra piekļuve kritiski svarÄ«giem dokumentiem
6ļøā£ E-paraksta integrÄcija
- IntegrÄcija ar eParaksts / Smart-ID / eID
- ParakstÄ«Å”anas vÄsture un juridiskÄ izsekojamÄ«ba
7ļøā£ Auditlogs un atbilstÄ«ba
- DarbÄ«bu žurnÄli (kas, kad, ko darÄ«ja)
- AtbilstÄ«ba normatÄ«vajÄm prasÄ«bÄm (ISO, GDPR u.c.)
āļø KastimizÄti uzlabojumi un paplaÅ”inÄjumi
Papildus pamatfunkcionalitÄtei izstrÄdÄjam individuÄlus risinÄjumus, piemÄram:
- š Dokumentu loÄ£ika, kas pielÄgota JÅ«su iekÅ”Äjiem procesiem
- š PÄrskati un vadÄ«bas paneļi (KPI, statistika, kontrole)
- š IntegrÄcijas ar:
- grÄmatvedÄ«bas sistÄmÄm
- CRM / ERP
- valsts reģistriem un API
- š¢ Projekta vai struktÅ«rvienÄ«bu specifiski moduļi
- š¤ AutomatizÄcija (noteikumi, termiÅi, atgÄdinÄjumi, AI klasifikÄcija)
š KÄpÄc izvÄlÄties kastimizÄtu DVS?
āļø SistÄma pielÄgojas Jums, nevis JÅ«s sistÄmai
āļø Nav liekas funkcionalitÄtes ā tikai tas, kas nepiecieÅ”ams
āļø MÄrogojama un attÄ«stÄma ilgtermiÅÄ
āļø DroŔība, caurspÄ«dÄ«gums un kontrole
āļø SamazinÄts manuÄlais darbs un kļūdu risks
š ļø IzstrÄdes pieeja
- Procesu analīze (Discovery)
- SistÄmas arhitektÅ«ras izstrÄde
- Moduļu ievieÅ”ana un integrÄcijas
- TestÄÅ”ana un lietotÄju apmÄcÄ«ba
- Atbalsts un turpmÄka attÄ«stÄ«ba
