Dokumentu vadības sistēma

Piedāvājam individuāli pielāgotas dokumentu vadības sistēmas izstrādi, kas atbilst tieši Jūsu organizācijas procesiem, normatīvajām prasībām un darba specifikai. Atšķirībā no gataviem risinājumiem, mūsu pieeja balstās uz reāliem biznesa procesiem, nevis kompromisiem.

🔹 Pamatmoduļi (iekļauti visās DVS)

Šie moduļi ir jebkuras profesionālas dokumentu vadības sistēmas pamats:

1️⃣ Dokumentu reģistrs un struktūra

• Ienākošo, izejošo un iekšējo dokumentu uzskaite
• Klasifikatori, mapes, kategorijas
• Unikāla dokumenta identifikācija (numuri, statusi)

2️⃣ Versiju kontrole

• Automātiska dokumentu versēšana
• Izmaiņu vēsture un salīdzinājums
• Iepriekšējo versiju atjaunošana

3️⃣ Piekļuves un tiesību pārvaldība

• Lomu un lietotāju tiesības
• Piekļuve pēc struktūrvienībām / projektiem
• Auditējama piekļuves vēsture

4️⃣ Darba plūsmas (Workflow)

• Apstiprināšanas, saskaņošanas un parakstīšanas plūsmas
• Statusu loģika (izstrādē, saskaņošanā, apstiprināts u.c.)
• Automatizēti uzdevumi un paziņojumi

5️⃣ Meklēšana un filtrēšana

• Pilnteksta meklēšana dokumentos
• Filtri pēc datuma, statusa, autora, tipa
• Ātra piekļuve kritiski svarīgiem dokumentiem

6️⃣ E-paraksta integrācija

• Integrācija ar eParaksts / Smart-ID / eID
• Parakstīšanas vēsture un juridiskā izsekojamība

7️⃣ Auditlogs un atbilstība

• Darbību žurnāli (kas, kad, ko darīja)
• Atbilstība normatīvajām prasībām (ISO, GDPR u.c.)

⚙️ Kastimizēti uzlabojumi un paplašinājumi

Papildus pamatfunkcionalitātei izstrādājam individuālus risinājumus, piemēram:

• 📌 Dokumentu loģika, kas pielāgota Jūsu iekšējiem procesiem
• 📊 Pārskati un vadības paneļi (KPI, statistika, kontrole)
• 🔄 Integrācijas ar:
• grāmatvedības sistēmām
• CRM / ERP
• valsts reģistriem un API
• 🏢 Projekta vai struktūrvienību specifiski moduļi
• 🤖 Automatizācija (noteikumi, termiņi, atgādinājumi, AI klasifikācija)

🚀 Kāpēc izvēlēties kastimizētu DVS?

✔️ Sistēma pielāgojas Jums, nevis Jūs sistēmai

✔️ Nav liekas funkcionalitātes – tikai tas, kas nepieciešams

✔️ Mērogojama un attīstāma ilgtermiņā

✔️ Drošība, caurspīdīgums un kontrole

✔️ Samazināts manuālais darbs un kļūdu risks

🛠️ Izstrādes pieeja

1. Procesu analīze (Discovery)
2. Sistēmas arhitektūras izstrāde
3. Moduļu ieviešana un integrācijas
4. Testēšana un lietotāju apmācība
5. Atbalsts un turpmāka attīstība

Atsauksmes

2 atsauksme

5

5 Zvaigznes

(2)

4 Zvaigznes

(0)

3 Zvaigznes

(0)

2 Zvaigznes

(0)

1 Zvaigzne

(0)

Vērtējuma sadalījums

Laiks

5

Komunikācija

5

Cena

5

Kopējais vērtējums

5

Wups Sia

5 • pirms 6 mēnešiem

Viss izdarīts ka prasīju, laba komunikācija.

Wups Sia

5 • pirms 8 mēnešiem

Paldies lieliski padarīts darbs, ērta sistēma, viss strādā.